¿Aprobar o fallar? Los pasos de inspección del equipo ya están disponibles
Nos complace presentar una importante actualización de nuestra función de inspección de equipos llamada «Pasos de inspección». Diseñada teniendo en cuenta sus comentarios, esta actualización le permite añadir varios pasos individuales de aprobación o desaprobación a cada una de las inspecciones de sus equipos. Por ejemplo, al inspeccionar un vehículo, los usuarios pueden documentar comprobando los cinturones de seguridad, las luces, los neumáticos, el nivel de combustible, etc. En cada paso pueden dejar una nota y, si no cumplen con alguna de ellas, no podrán pasar la inspección general.
¿Por qué los pasos de inspección?
- Estructura más clara: Divida las inspecciones en procedimientos detallados y paso a paso para realizar evaluaciones consistentes y exhaustivas.
- Mayor precisión: Un sencillo sistema de aprobación/desaprobación para cada paso garantiza que no se pase nada por alto.
- Registros detallados: Agregue notas y reparaciones directamente a los pasos específicos para obtener una documentación completa.
- Flexibilidad: Inicie las inspecciones en la web, termínelas en la aplicación móvil; su progreso se guarda automáticamente.
Habilitar los pasos de inspección
La función debe ser activada por un usuario con acceso de propietario de la cuenta a través de la configuración del equipo. Solo tendrás que hacerlo una vez y, de inmediato, se habilitará en tu cuenta de equipo.
Si tu cuenta de equipo forma parte de una cuenta de organización, un administrador de la cuenta de la organización debe habilitar esta función.
Lea nuestra guía para habilitar los pasos de inspección de equipos.
Cambios clave que notará
- Campo de descripción - El texto que se haya agregado anteriormente al campo Descripción permanecerá, pero ya no se mostrará como pasos.
- Creación de pasos de inspección: Para cada inspección existente en tu cuenta, tendrás que crear los pasos de inspección de forma individual. (¡Copiar y pegar es tu amigo!)
- Estados simplificados: En lugar de tener varios estados, cada paso se marca como aprobado o rechazado. La inspección general solo se aprueba si se aprueban todos los pasos.
- Inspecciones fallidas: Si no se cumplen los pasos, la fecha límite de la inspección seguirá siendo la misma hasta que se pasen todos los pasos, lo que garantiza que los problemas se resuelvan.
- Funcionalidad mejorada: Agregue notas y reparaciones directamente a cada paso de la inspección.
- Guardar una inspección: Cualquier cambio realizado durante la inspección se guardará automáticamente y podrá reanudarlo donde lo dejó, ya sea a través del navegador web o de la aplicación móvil D4H Equipment.
- Nuevas opciones avanzadas: Estas funciones adicionales te permitirán subir archivos adjuntos, cambiar el estado del artículo, anular la fecha de finalización de la inspección, etc.
- Resultados anteriores: Los datos históricos de las inspecciones estarán disponibles para verlos como de costumbre en «Resultados anteriores» y, al hacer clic en la fecha de finalización, obtendrá más detalles que se agregaron al finalizar la inspección.
Lea nuestra guía para completar las inspecciones de los equipos.
Ocaso de las inspecciones antiguas
Si bien tiene la flexibilidad de habilitar esta función a su propio ritmo, si no la ha habilitado antes del 31 de diciembre de 2024, sus inspecciones actuales se actualizarán automáticamente.
¿Necesitas ayuda?
¡Lo tenemos cubierto! Eche un vistazo a nuestra completa guía de pasos de inspección para obtener instrucciones detalladas. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia en help@d4h.com.
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