¿Está su organización preparada para DORA? Así es como D4H puede ayudar

Tablas de estado

Los tableros de estado te permiten crear tableros personalizables y coloridos para rastrear visualmente la información de cualquier escenario posible en tiempo real. Configura reglas, flujos de trabajo y formularios para que se adapten a tus necesidades específicas. Cada panel de estado funciona como una hoja de cálculo dinámica, con un formulario configurable detrás de cada fila. Ya sea que necesite supervisar las instalaciones, los refugios, los riesgos, los cierres de carreteras, los recursos o la evaluación de los daños, los paneles de estado proporcionan una herramienta flexible y potente para la gestión de incidentes.

Formularios de incidentes en línea

Los formularios de incidentes en línea simplifican la forma en que su organización captura, administra y analiza la información crítica sobre los incidentes. Sustituya los engorrosos formularios en papel por plantillas digitales intuitivas que simplifican la recopilación de datos, mejoran la precisión y aceleran la toma de decisiones. Ya sea que necesite documentar los detalles de un incidente, hacer un seguimiento de los recursos o recopilar cualquier otra información crítica, los formularios de incidentes en línea proporcionan una solución fluida y sin papel. Estos formularios, de fácil acceso y edición, garantizan una captura de datos precisa y agilizan el flujo de trabajo de gestión de incidentes.

Tareas y listas de verificación

Create customizable task lists, assign responsibilities, track progress, and ensure nothing falls through the cracks during an emergency. By creating tailored task boards for various scenarios, you improve coordination, accountability, and efficiency throughout incidents, emergencies, and events.

Compartir por correo electrónico

The Share by Email functionality in D4H simplifies the process of keeping everyone informed during an incident. Securely share the most up-to-date information with stakeholders both inside and outside your organization. Whether it's status boards, an incident summary, forms, task boards, or the communication log, you can ensure that all relevant parties are kept informed by simply pressing the 'Share by Email' button.

Compartir por enlace público

Share by Public Link enables you to share real-time incident information with external stakeholders, partners, and the public, all without requiring them to have a D4H account. Generate secure, unlisted links that provide access to specific forms, task boards, the incident summary, or status boards, ensuring transparency, coordination, and collaboration.

Exportaciones de PDF

PDF Exports transform your digital incident data into professional, branded documents for easy sharing, printing, and archiving. Create comprehensive documentation of your emergency management with a few simple clicks, ensuring a clear and accessible record for all stakeholders. From Status Boards to Forms, any page within the platform can be downloaded as PDF file for hardcopy distribution.

Auditoría registrel

El registro de auditoría de incidentes registra automáticamente cada acción, decisión y punto de datos a lo largo de su respuesta al incidente. Mantenga un registro completo y a prueba de manipulaciones para fines de análisis, generación de informes y cumplimiento, garantizando la transparencia y la responsabilidad en cada etapa. Esta potente herramienta captura toda la información recopilada y asigna a cada pieza una fuente, una marca de tiempo y un historial de versiones. Una vez que se resuelve un incidente, puede exportar todos los datos, las instantáneas y los archivos adjuntos cargados como un registro de auditoría cronológico. Esta función es esencial para las revisiones posteriores al incidente, el cumplimiento y la elaboración de informes transparentes, ya que proporciona un registro detallado y verificable de todas las acciones y actualizaciones realizadas durante el incidente.

Registro de chat de incidentes

El registro de comunicación de incidentes es su centro de mando para la colaboración y el mantenimiento de registros durante los incidentes críticos. Capture todos los detalles, comparta las actualizaciones al instante y mantenga un registro cronológico de todas las actividades, garantizando la transparencia, la responsabilidad y la toma de decisiones informadas. Mejore su conocimiento de la situación con la capacidad de etiquetar, buscar y filtrar el registro. Amplíe los mensajes críticos para notificar al personal de incidentes y asegúrese de que todas las comunicaciones sean rastreadas y auditables.

Los paneles de estado coloridos y altamente personalizables le permiten realizar un seguimiento visual de la información de cualquier escenario posible. La fácil personalización le permite configurar reglas, flujos de trabajo y formularios que se integren en sus flujos de trabajo existentes, lo que evita interrupciones y garantiza una transición fluida hacia una gestión de crisis más eficiente.

Acceda a datos innovadores para reevaluar las operaciones, tomar mejores decisiones y demostrar el verdadero valor de su organización.

Cree fácilmente una imagen operativa común, comunique los objetivos y colabore en una resolución mediante formularios, tareas, registros, mapas y paneles de estado.