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Formularios de incidentes en línea

La forma más fácil de eliminar los formularios en papel y mejorar la colaboración.

Los formularios de incidentes en línea simplifican la forma en que su organización captura, administra y analiza la información crítica sobre los incidentes. Sustituya los engorrosos formularios en papel por plantillas digitales intuitivas que simplifican la recopilación de datos, mejoran la precisión y aceleran la toma de decisiones. Ya sea que necesite documentar los detalles de un incidente, hacer un seguimiento de los recursos o recopilar cualquier otra información crítica, los formularios de incidentes en línea proporcionan una solución fluida y sin papel. Estos formularios, de fácil acceso y edición, garantizan una captura de datos precisa y agilizan el flujo de trabajo de gestión de incidentes.

Especificaciones técnicas

  • Formularios de incidentes fáciles de usar con rellenar campos automáticamente, los menús desplegables y las listas de verificación reducen los errores de introducción manual y ahorran un tiempo valioso.
  • Colaboración en tiempo real con los miembros del equipo y las partes interesadas, garantizando que todos tengan acceso a la información más reciente.
  • Almacene todos los datos de los incidentes en un lugar seguro, lo que elimina la necesidad de buscar en documentos en papel dispersos.
  • Altamente personalizable para adaptarse a sus requisitos de informes específicos, incorporando campos de texto, valores numéricos, imágenes y firmas.
  • Complete los formularios sobre la marcha desde cualquier teléfono inteligente o tableta utilizando nuestro aplicación móvil, garantizando la recopilación oportuna de datos.
  • Capture datos sin conexión y se sincronizan sin problemas cuando se restablece la conectividad, lo que resulta ideal para entornos con acceso intermitente a Internet.
  • Vincule los formularios a las tareas, los tableros de estado y otras funciones de D4H para obtener una solución integral de gestión de incidentes.
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Gestión de incidentes

Cree fácilmente una imagen operativa común, comunique los objetivos y colabore en una resolución mediante formularios, tareas, registros, mapas y paneles de estado.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los formularios de incidentes en línea?

Los formularios de incidentes en línea son formularios electrónicos personalizables que se utilizan para recopilar y administrar datos durante los incidentes. Sustituyen a los formularios tradicionales en papel y proporcionan una forma más eficiente y precisa de recopilar información.

¿Puedo usar los formularios de incidentes en línea sin conexión a Internet?

Los formularios de incidentes en línea están diseñados principalmente para su uso en línea, lo que garantiza la entrada y el envío de datos en tiempo real. Sin embargo, los datos se pueden recopilar sin conexión y, a continuación, se sincroniza una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.

¿Cómo mejoran los formularios de incidentes en línea la gestión de incidentes?

Los formularios de incidentes en línea mejoran la gestión de incidentes garantizando la captura de datos precisa y oportuna, reduciendo el papeleo y agilizando los procesos de recopilación de datos. También proporcionan acceso a la información en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones más rápida e informada y una mejor asignación de los recursos durante los incidentes.

¿Puedo migrar los formularios en papel existentes al formato en línea de D4H?

¡Absolutamente! En D4H podemos precargar cualquier formulario de ICS en su cuenta de D4H, o puede crear fácilmente formularios personalizados desde cero mediante una interfaz muy intuitiva.

¿Puedo recopilar firmas en los formularios de incidentes en línea?

Sí, los formularios de incidentes en línea de D4H admiten firmas electrónicas, lo que le permite capturar firmas directamente en formularios digitales y, posteriormente, bloquear todo el formulario o una sección específica. Esto puede resultar especialmente útil para los formularios ICS u otros documentos que requieren una aprobación formal.