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La biblioteca de documentos es su ubicación centralizada para almacenar archivos y enlaces a sitios web esenciales para administrar eventos o incidentes. Proporciona un repositorio de los recursos que se utilizan con frecuencia durante un incidente, lo que garantiza un acceso rápido y sencillo cuando más se necesita.
La biblioteca de documentos es una ubicación centralizada en la que puede almacenar archivos y enlaces a sitios web. Está diseñada para almacenar los recursos que se utilizan habitualmente durante un evento o incidente, garantizando un acceso rápido cuando sea necesario.
Al centralizar los documentos y recursos esenciales, la biblioteca de documentos garantiza que su organización tenga acceso inmediato a la información que necesita para tomar decisiones informadas y tomar medidas eficaces durante un incidente.
Puede almacenar prácticamente cualquier tipo de archivo en la biblioteca de documentos, incluidos planes operativos, manuales de seguridad, listas de contactos, mapas, diagramas y materiales de formación.
Las colecciones permiten precargar grupos de documentos o enlaces que se utilizan con frecuencia juntos. Por ejemplo, puedes crear una colección titulada «Operaciones de refugios» que incluya todos los documentos pertinentes para administrar los refugios durante una emergencia. Esto facilita la importación de estos documentos a un canal de incidentes.
Sí, puede agregar documentos y enlaces de la biblioteca sobre la marcha a medida que se desarrolla el incidente. Esto garantiza que pueda responder rápidamente a las necesidades cambiantes actualizando su repositorio de recursos en tiempo real.
La biblioteca de documentos puede almacenar una amplia gama de documentos, como planos del sitio, formularios de SOP de EOC, guías de planificación de incidentes y cualquier otro recurso fundamental para gestionar un incidente.
Puedes iniciar un nuevo canal con un Planificar previamente que incluye los elementos de biblioteca necesarios para ese tipo de incidente específico. Esto garantiza que todos los documentos y enlaces relevantes estén disponibles desde el principio.
Por supuesto, la biblioteca de documentos puede almacenar tanto archivos como enlaces a sitios web, lo que proporciona un repositorio de recursos completo para gestionar los incidentes.
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