signature

Aprobaciones de firmas electrónicas

La forma más fácil de agilizar los procesos de aprobación durante los incidentes.

Mejore la eficiencia y la seguridad de su gestión de incidentes con las aprobaciones de firma electrónica. Al añadir un campo de firma electrónica, puede firmar paneles de estado, tableros de tareas y formularios desde aplicaciones web y móviles. Esta función garantiza que los documentos importantes se autentiquen y aprueben rápidamente. Las aprobaciones de firmas electrónicas ofrecen opciones flexibles para firmar, como dibujar una firma, generarla automáticamente o cargar una firma ya existente. También puedes elegir si al firmar un formulario se bloquea todo el formulario o solo la sección en la que se encuentra el campo de firma, lo que evita cualquier otra modificación y garantiza la integridad del documento.

No quotes.

Especificaciones técnicas

  • Aprobaciones más rápidas: Elimine los retrasos causados por las firmas físicas y el enrutamiento de documentos.
  • Seguridad mejorada: Los formularios firmados no se pueden editar, lo que garantiza la integridad del documento y la autenticidad de la aprobación.
  • Cumplimiento mejorado: Cumpla los requisitos reglamentarios de documentación y aprobaciones con facilidad.
  • Flujos de trabajo optimizados: Automatice los procesos de aprobación y reduzca los gastos administrativos.
  • Compatibilidad móvil: Firme formularios desde aplicaciones web y móviles.
  • Registro de auditoría: Realice un seguimiento del historial completo de firmas, incluida la fecha, la hora y la información del usuario.
  • Módulos múltiples: Añada campos de firma electrónica a cualquier formulario digital, tablero de tareas, o tablero de estado en D4H.
  • Opciones de firma flexibles:
    • Dibujar firma: Dibuja tu firma manualmente.
    • Generador automático de firmas: D4H generará una firma en un guion escrito a mano.
    • Cargar firma: sube una foto de tu firma para firmarla con un solo clic.
  • Mayor responsabilidad: Realice un seguimiento de quién firmó qué y cuándo con un registro de auditoría claro.
  • Bloqueo de formularios: Configure fácilmente los campos de firma para bloquear todo el formulario o secciones específicas al firmar.
communities

Incluido con

emergency_home

Gestión de incidentes

Cree fácilmente una imagen operativa común, comunique los objetivos y colabore en una resolución mediante formularios, tareas, registros, mapas y paneles de estado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el propósito de las aprobaciones de firmas electrónicas en D4H?

Las aprobaciones de firma electrónica le permiten firmar tableros de estado, tableros de tareas, y formularios electrónicamente desde aplicaciones web y móviles, lo que mejora la eficiencia y la seguridad de sus procesos de gestión de emergencias.

¿Cómo puedo añadir una firma electrónica a un formulario?

Los formularios en D4H son altamente personalizables y es extremadamente fácil hacerlo. Puede añadir un campo de firma a cualquier formulario de D4H. Una vez agregado, puede firmar el formulario dibujando su firma, utilizando el generador automático de firmas o cargando una firma preexistente.

¿Qué ocurre cuando firmo un formulario?

Al firmar un formulario, puede optar por bloquear todo el formulario o solo la sección que contiene el campo de firma. Los formularios o secciones bloqueados dejan de poder editarse, lo que garantiza la integridad del documento y evita los cambios no autorizados.

¿Puedo subir una firma ya existente?

Sí, puedes cargar tu firma y usarla para firmar con un solo clic, lo que hace que el proceso sea rápido y cómodo.

¿Qué es el generador automático de firmas?

El generador automático de firmas crea una firma en un guion escrito a mano si prefiere no dibujar la firma manualmente.

¿Puedo elegir qué parte del formulario se bloquea al firmarlo?

Sí, puede optar por bloquear todo el formulario o solo la sección donde se encuentra el campo de firma, lo que brinda flexibilidad a la hora de proteger sus documentos.

¿Puedo usar las aprobaciones de firma electrónica de D4H con mis formularios ICS existentes?

¡Absolutamente! Puedes añadir fácilmente campos de firma electrónica a tus campos existentes Formularios ICS o cree nuevos formularios dentro de la plataforma D4H.

¿Cómo se pueden incorporar las firmas electrónicas a mis formularios ICS digitales?

Estos son algunos ejemplos de cómo se pueden usar las firmas electrónicas en formularios digitales del Sistema de Comando de Incidentes (ICS):

  • ICS 201: Informe sobre el incidente - Firme las sesiones informativas iniciales sobre los incidentes para asegurarse de que todo el personal clave haya revisado la información.
  • ICS 202: Objetivos del incidente - Aprobar y fijar los objetivos de los incidentes para mantener la claridad y el enfoque durante toda la respuesta al incidente.
  • ICS 204: Lista de tareas - Autentica las asignaciones de tareas para confirmar que todos los miembros del equipo conocen sus responsabilidades.
  • ICS 205: Plan de radiocomunicaciones para incidentes - Aprobar de forma segura el plan de comunicaciones para garantizar que se sigan todos los protocolos de comunicación.
  • ICS 206: Plan médico - Valide y bloquee los planes médicos para garantizar que se sigan con precisión durante la respuesta al incidente.

¿Puedo personalizar la apariencia de mi firma digital?

Sí, puedes elegir entre dibujar tu firma, generar automáticamente una firma de estilo manuscrito o subir tu firma.

¿Puedo configurar flujos de trabajo de aprobación que requieran varias firmas?

Sí, D4H le permite crear flujos de trabajo de aprobación complejos que involucren a varios firmantes.